Регистрация ООО

Для подготовки документов нам достаточно копий перечисленных документов, но при подписании документов у нотариуса обязательно понадобятся их оригиналы.

В общем случае для регистрации ООО от вас понадобятся следующие документы:

• Если учредители — граждане РФ — копии их паспортов и ИНН.
• Если учредители — иностранные граждане — нотариально заверенные у российского нотариуса переводы их паспортов.
• Если учредителем фирмы является юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ — копии свидетельств о государственной регистрации, о постановке на налоговый учет, копия устава.
• Если учредителем ООО является иностранное юридическое лицо — оригинал Выписки из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иное эквивалентное подтверждение юридического статуса иностранного инвестора в соответствии с законодательством страны его местонахождения, гражданства или постоянного местожительства, Устав иностранной компании или положение об инкорпорации, или иной документ, заменяющий Устав (апостиль, перевод) Копия паспорта и сведения об ИНН руководителя фирмы. Не обязательно, но крайне желательно: гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого Ваша фирма будет находиться.
• Протокол или решение о назначении руководителя компании.

Обычно государственная регистрация ООО занимает несколько рабочих дней после подачи полного комплекта документов в регистрирующий орган. Но общий срок проекта больше: нужно согласовать название, виды деятельности, состав учредителей, директора, юридический адрес, налоговый режим и способ подачи. Если документы подготовлены корректно, процесс проходит быстрее; если есть ошибки в заявлении, спорный адрес или неполный комплект, налоговая может отказать в регистрации. Поэтому перед подачей важно проверить все данные.

В ряде случаев открыть ООО можно без личного посещения налоговой инспекции: документы можно подготовить заранее и подать электронно, через нотариуса или иным доступным способом. Конкретный вариант зависит от состава учредителей, наличия электронной подписи, способа подписания заявления и требований к документам. Если личный визит не подходит, лучше заранее подобрать схему подачи и проверить, какие действия можно выполнить дистанционно, а где потребуется нотариальное оформление или электронная подпись.

Рассмотрим правила для дачи наименований, содержащихся в законодательстве Российской федерации:

Название фирмы должно быть на русском языке.

В названии ООО запрещается:

• использовать нецензурную лексику;
• использовать приставки: гос-, рос-.
• использовать слова: «государственный», «федеральный», «Россия», «российский» и т.д.
• регистрировать фирму с запатентованным наименованием (торговые марки), например: «Газпром», «Роснефть», «МТС» и т.д.;
• использовать названия иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• использовать названия государственных органов власти и межправительственных организаций.

В услугу регистрации ООО обычно входит консультация по структуре компании, подготовка заявления по форме Р11001, решения единственного учредителя или протокола собрания, устава или выбор типового устава, подбор кодов ОКВЭД, рекомендации по налоговому режиму и проверка данных перед подачей. Дополнительно может входить помощь с юридическим адресом, электронной подписью, подачей документов в ФНС, открытием расчетного счета и последующим бухгалтерским сопровождением. Точный состав лучше фиксировать в договоре.

Да, для регистрации ООО нужен адрес места нахождения компании. В ЕГРЮЛ указываются сведения об адресе, по которому с юридическим лицом можно связаться. На практике это может быть собственное помещение, арендуемый офис или адрес, предоставленный по договору. Важно, чтобы адрес был достоверным и пригодным для связи с компанией: проблемы с адресом могут привести к отказу в регистрации или последующим претензиям со стороны налоговой.

Налоговый режим выбирают по модели бизнеса, а не «по умолчанию». Нужно учитывать вид деятельности, ожидаемую выручку, расходы, наличие сотрудников, работу с НДС, требования контрагентов и планы по развитию. Для малого бизнеса часто рассматривают УСН, но она подходит не всем и имеет условия применения. Если компания будет работать с крупными клиентами, импортом, экспортом или НДС, может потребоваться общая система. Лучше просчитать несколько сценариев до регистрации.

После регистрации ООО можно переходить к открытию расчетного счета, но банк будет проверять компанию, директора, учредителей, адрес, виды деятельности и документы. Некоторые банки помогают подготовиться заранее, но сам счет открывается для уже зарегистрированного юридического лица. Чтобы не терять время, стоит до регистрации выбрать банк, уточнить требования, подготовить уставные документы, решение о создании, сведения о директоре и описание деятельности компании. Сроки зависят от банка и комплаенс-проверки.

Для большинства ООО печать сейчас не является обязательной по умолчанию: общество вправе иметь печать, если это предусмотрено уставом или нужно для работы с конкретными документами и контрагентами. На практике печать иногда по-прежнему просят банки, партнеры, арендодатели или госструктуры в отдельных ситуациях. Поэтому решение лучше принимать исходя из документооборота компании. Если печать нужна, ее можно изготовить после регистрации ООО.

После регистрации нужно получить документы и проверить сведения в ЕГРЮЛ, организовать хранение устава и решения о создании, открыть расчетный счет, оформить директора, выбрать и подтвердить налоговый режим, настроить бухгалтерский учет и отчетность. Также стоит получить электронную подпись, подключить сервисы сдачи отчетности, заключить договоры с арендодателем и ключевыми контрагентами, при необходимости изготовить печать. Если компания не ведет деятельность, отчетность все равно обычно нужно сдавать в установленные сроки.