Электронная цифровая подпись

В соответствии с нормами № 63 ФЗ «Об электронной подписи», предусмотрено три вида (ЭЦП). Их отличия в сферах использования и в степени защиты:

• Простая (ПЭП). Имеет низкий уровень защиты. Её нельзя использовать для визирования официальной документации. Создаётся на основе разработанных паролей и кодов. С её помощью можно защищать авторские документы от плагиата и авторизироваться на разных сайтах.
• Квалифицированная (КЭП). С её помощью можно подписывать любые юридически значимые документы, т. к. она имеет максимально высокую степень защиты и включает в себя сертификат ЭЦП, а также средства криптографической защиты. Используется практически во всех случаях ИП и юридическими лицами при совершении различных гражданско-правовых сделок.
• Неквалифицированная (НЭП). Несмотря на использование для защиты криптографических алгоритмов, сфера применения такой подписи ограничена. Она чаще всего используется для подписи внутренних документов компании. Для использования при подписании внешней документации с контрагентами заключается специальное соглашение.

Сферы применения ЭЦП для физических лиц и ИП

Физическое лицо имеет возможность использовать такую подпись для:

• подачи исков в суды;
• подачи заявления на получения загранпаспорта или водительского удостоверения;
• регистрации или расторжения брака;
• выполнения удалённой работы по договору;
• получения банковского кредита;
• подачи документов для поступления в ВУЗы;
• совершения сделки по купле-продаже недвижимого и движимого имущества.

Заказать ЭЦП самозанятые или ИП могут в тех случаях, когда им нужно:

• заключать сделки;
• обмениваться документами с поставщиками;
• сдавать отчётность;
• работать на государственных порталах;
• взаимодействовать с контролирующими органами;
• принимать участие в торгах, не покидая рабочего места.

Отличие ЭЦП, полученной ИП, от выданной физическому лицу заключается в том, что у ИП в выданном сертификате размещён регистрационный номер ОГРН. Если же ИП имеет в штате работников, то на них оформляются ЭП для физлиц.

Электронная подпись для юридических лиц

Такую подпись от имени компании получает её руководитель или уполномоченное им должностное лицо, поэтому к подтверждающим документам при получении ЭЦП следует приложить документ, который подтвердит полномочия этих должностных лиц.

Цели использования цифровой подписи для ИП и юридических лиц схожи.

Компания любой формы собственности получает ЭЦП для того, чтобы:

• сдавать отчёты в налоговую или в иные контролирующие органы;
• обмениваться официальными документами с партнёрами;
• участвовать в тендерах и закупках, а затем подписывать контракты в случае выигрыша;
• поставить на учёт онлайн-кассу, не посещая налоговую;
• регистрироваться в системе «Честный ЗНАК», а затем настроить обмен с контрагентами универсальными передаточными документами;
• работать на портале ФТС, оформлять ввоз и вывоз товаров, сдавать отчёты в таможенные органы;
• подавать декларации и регистрировать документы, получать и продлевать аккредитацию в Росалкогольрегулировании, Роспотребназоре;
• передавать информацию в ЕГАИС «Алкоголь» и «Лес»;
• отчитываться перед Росфинмониторингом;
• совершать операции с недвижимостью на портале Росреестра, передавать информацию в ИС ФРДО.

Дополнительные обязательные условия для использования ЭЦП

При получении такой подписи впервые нужно купить лицензию для установки на ПК и корректной работы программы «КриптоПро CSP». Для более удобного использования одновременно нужно приобрести защищённый носитель в виде флэшки «РуТокен». На него записывается электронный сертификат. В результате подпись будет хорошо защищена и её будет комфортно использовать.