Передаем бухгалтерию на понятное обслуживание: ведем учет ООО и ИП, обрабатываем первичные документы, рассчитываем налоги и зарплату, готовим отчетность, контролируем сроки и помогаем организовать дистанционный обмен документами. Работаем с бизнесом в Смоленске и Смоленской области, формат и стоимость бухгалтерского аутсорсинга подбираем под налоговый режим, количество операций, сотрудников и объем документов.
Бухгалтерский аутсорсинг — это формат, при котором бизнес передает ведение учета внешней команде и получает не одного исполнителя, а системную бухгалтерскую поддержку под свои задачи. Такой подход удобен компаниям и предпринимателям, которым важно сократить постоянные расходы, не держать штатного бухгалтера и при этом сохранить контроль над отчетностью, сроками и налоговыми вопросами.
Для бизнеса аутсорсинг выгоден не только экономией на зарплате. Он дает предсказуемый формат обслуживания, доступ к команде специалистов и возможность подключать нужные блоки по мере роста компании.
В рамках бухгалтерского аутсорсинга можно передать регулярные задачи по учету и отчетности: обработку первичных документов, отражение операций, расчет налогов и взносов, подготовку деклараций и отчетов, кадровый учет, расчет зарплаты, сверки с ФНС и контрагентами, подготовку закрывающих документов и консультации по текущим бухгалтерским вопросам. Конкретный состав работ фиксируется в договоре и зависит от формы бизнеса, налогового режима, сотрудников, кассы, НДС, количества операций и состояния учета на момент начала работы.
Аутсорсинг особенно удобен для малого и среднего бизнеса, когда компании нужен регулярный учет, сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты, но нет смысла содержать внутреннего бухгалтера или целый отдел. Такой формат подходит ИП, ООО, компаниям на УСН и ОСНО, бизнесу с кадровым учетом, маркетплейсами, внешнеэкономической деятельностью и нестандартными участками учета.
Дистанционное бухгалтерское обслуживание особенно удобно, когда собственнику нужен быстрый доступ к специалистам без найма в штат, а бизнес может работать из любой точки.
Для ООО на аутсорсинге особенно важны корректный учет операций, договоров, закрывающих документов, НДС или УСН, расчет зарплаты и своевременная отчетность. Мы помогаем выстроить регулярную работу с первичными документами, проверяем комплектность актов, счетов, накладных и УПД, отражаем операции в учете, готовим налоговую и бухгалтерскую отчетность, контролируем сроки и помогаем снизить риск ошибок из-за несвоевременных документов. Если в компании есть сотрудники, в обслуживание можно включить расчет зарплаты, кадровые документы и отчетность по персоналу.
ИП может передать на аутсорсинг учет доходов и расходов, подготовку деклараций, контроль фиксированных взносов, работу с онлайн-кассой, первичными документами и отчетностью по сотрудникам, если они есть. Состав работ зависит от налогового режима: УСН, ПСН или ОСНО, наличия работников, количества операций и требований контрагентов к документам. Для предпринимателя аутсорсинг удобен тем, что бухгалтерские задачи выполняются регулярно, а владелец бизнеса получает напоминания по срокам, платежам и недостающим документам.
Наши преимущества:
Свяжитесь с нами для консультации и уточнения деталей. Мы поможем вам настроить бухгалтерский учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от объема работы, а не только от формы бизнеса. На цену влияют налоговый режим, наличие НДС, количество первичных документов и банковских операций, число сотрудников, зарплатные начисления, онлайн-касса, ВЭД, необходимость кадрового учета, восстановления учета или подготовки дополнительных управленческих отчетов. Для небольшого ИП может быть достаточно базового сопровождения, а для ООО с сотрудниками и регулярными сделками обычно нужен расширенный формат. После короткого интервью мы определяем состав работ и рассчитываем стоимость обслуживания под вашу ситуацию.
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Составление нулевой годовой отчетности для ООО | от 3000 руб. |
| Бухгалтерское обслуживание (УСН 6 %) | от 6000 руб. |
| Бухгалтерское обслуживание (УСН 15 %) | от 7500 руб. |
| Бухгалтерское обслуживание (ОСНО) | от 9700 руб. |
| Внешнеэкономическая деятельность предприятия | 30% увеличения к базовой стоимости |
| Восстановление учета (месяц) | от 2000 руб. |
| Оптимизация налогообложения | от 20000 руб. |
| Составление персонифицированного учета (до 5 чел.) | 1800 руб. |
| Составление персонифицированного учета (свыше 5 чел.) | +300 руб./чел. |
| Получение справок в налоговой, фондах | от 700 руб. |
| Составление 6−НДФЛ (до 5 сотрудников) | 1800 руб. |
| Составление 6−НДФЛ (свыше 5 сотрудников) | +300 руб./чел. |
При штатном бухгалтере компания сама несет расходы на рабочее место, зарплату, отпуск, больничные, обучение и замену специалиста. При аутсорсинге бухгалтерские задачи передаются внешней компании по договору, а состав работ и зона ответственности фиксируются заранее. Такой формат удобен, если бизнесу нужна регулярная бухгалтерия, но нет необходимости держать отдельного сотрудника в штате или расширять бухгалтерский отдел.
Первичные документы можно передавать в электронном виде или на бумаге, в зависимости от того, как организован документооборот у клиента. Часто используются ЭДО, электронная почта, облачные папки, сканы, выгрузки из банка, кассовые отчеты и документы от контрагентов. Важно заранее согласовать периодичность передачи документов, ответственных лиц и порядок действий, если каких-то актов, счетов или накладных не хватает.
При бухгалтерском аутсорсинге контроль сроков обычно входит в зону работы бухгалтерской компании, если это предусмотрено договором. Специалист отслеживает календарь отчетности, готовит декларации и расчеты, напоминает о налоговых платежах и запрашивает недостающие данные заранее. При этом клиенту важно своевременно передавать документы и подтверждать платежи, потому что без исходной информации бухгалтер не сможет корректно выполнить работу.
Да, перейти на бухгалтерский аутсорсинг можно в середине года. Перед началом работы бухгалтер обычно проверяет текущее состояние учета, сданную отчетность, остатки, первичные документы, расчеты с налоговой, сотрудниками и контрагентами. Если в учете есть пробелы или ошибки, сначала может потребоваться диагностика или восстановление отдельных периодов, а затем уже регулярное сопровождение.
Да, бизнес не обязан сразу отдавать на внешнее сопровождение весь учет целиком. Иногда компании удобнее начать с одного участка: расчета зарплаты, отчетности, кадрового блока, налоговых вопросов или проверки текущей бухгалтерии. Такой вариант подходит тем, кто хочет сначала протестировать формат работы или закрыть самый проблемный участок, а уже потом решать, нужен ли полный бухгалтерский аутсорсинг.
Да, восстановление учета можно включить в работу, если документы, отчетность или операции за прошлые периоды велись неполно или с ошибками. Бухгалтер анализирует имеющиеся документы, банковские выписки, отчетность, расчеты с ФНС и контрагентами, определяет проблемные участки и предлагает план восстановления. Объем и стоимость такой работы зависят от периода, количества операций, состояния документов и сложности налогового режима.
