Законное увольнение за прогул — это не только «зафиксировали — уволили». Важны корректно оформленные локальные акты, тщательная документальная фиксация, строгое следование ст. 193 ТК РФ, учет гарантий ст. 261, особенностей дистанционной работы (ст. 312.8) и, при необходимости, мнения профсоюза (ст. 373). Сделайте все по чек-листу — и риск спора сведете к минимуму.
Юридическая основа и ключевые понятия
«Прогул» — это однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ): отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день (смену) либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Ниже — пошаговый, практический алгоритм, что считать прогулом, как все правильно зафиксировать и уволить без рисков восстановления через суд.
Основание увольнения: подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Процедура как дисциплинарное взыскание: ст. 192–193 ТК РФ (объяснение работника, сроки, приказ). Порядок по ст. 193 ТК РФ: запрос объяснений — 2 рабочих дня; срок применения взыскания — 1 месяц со дня обнаружения (исключая отпуск/больничный и время, необходимое для учета мнения профоргана — если он обязателен), но не позднее 6 месяцев со дня проступка; по итогам ревизии — до 2 лет. Приказ объявляют работнику под роспись в течение 3 рабочих дней.
Определение «рабочего места»: ст. 209 ТК РФ — место, где работник должен находиться или куда должен прибыть для выполнения работы, и которое прямо или косвенно контролируется работодателем.
Запрет увольнения в период отпуска/больничного: ч. 6 ст. 81 ТК РФ (исключение — ликвидация).
Профсоюз: при наличии первичной организации и членстве работника — учет мотивированного мнения (ст. 373 ТК РФ).
Особые гарантии: беременных увольнять по инициативе работодателя нельзя (ст. 261 ТК РФ), даже за прогул; по другим защищенным категориям — проверяйте ограничения ст. 261 ТК РФ.
Что является прогулом, а что — нет
Это — прогул:
- Самовольный уход с работы и отсутствие >4 часов подряд.
- Самовольный отпуск/отгул, отказ приступить к работе после окончания отпуска/командировки/отстранения.
- Неявка в первый рабочий день (в т. Ч. При переводе/возвращении из отпуска). Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор; он считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Это не прогул (типовые уважительные причины, подтвержденные документами):
- Временная нетрудоспособность (листок нетрудоспособности).
- Исполнение государственных/гражданских обязанностей (повестки суда, военкомата и т. П.).
- Сдача крови и предоставляемые донору гарантии (ст. 186 ТК РФ).
- Задержка заработной платы более 15 дней при письменном уведомлении работодателя о приостановке работы (ст. 142 ТК РФ).
- Непредоставление рабочего места/допуска к работе, отсутствие СИЗ или опасные условия труда (ст. 22, 219 ТК РФ) — законный отказ от работы.
- Отстранение работодателем по ст. 76 ТК РФ (медосмотр не пройден, опьянение и т. П.) — отсутствие в этот период не считается прогулом.
Критично запросить и оценить объяснения работника (ст. 193 ТК РФ). Если уважительность подтверждена — увольнение за прогул незаконно.
Дистанционные и гибридные форматы: особый порядок
Для дистанционных работников действует ст. 312.8 ТК РФ: трудовой договор может быть расторгнут при необоснованном отсутствии взаимодействия более 2 рабочих дней подряд со дня запроса работодателя (если порядок взаимодействия установлен).
Для дистанционных работников «классический» прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применим не всегда, так как «рабочее место» — вне контроля работодателя. Для них действует специальное основание расторжения по ст. 312.8 ТК РФ (например, необоснованное отсутствие взаимодействия с работодателем более двух рабочих дней подряд, если обязанность быть на связи предусмотрена трудовым/ЛНА).
Что делать работодателю: под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
- Пропишите в трудовом/ЛНА каналы и время взаимодействия, SLA-ответов, «окна доступности».
- Фиксируйте факты невзаимодействия (логи систем, переписка, акты IT-службы).
- Применяйте процедуру ст. 193 ТК РФ (запрос объяснений, сроки).
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Шаг 1. Зафиксировать отсутствие:
- Составьте акт об отсутствии (пара свидетелей, дата, время с … по …, место).
- Сделайте отметки в табеле учета рабочего времени; соберите докладные записки руководителя подразделения, данные СКУД/видеонаблюдения/логов.
Шаг 2. Потребовать письменные объяснения:
- Вручите требование дать объяснения в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
- Не дал объяснение — составьте акт об отказе/непредоставлении. Это не блокирует дисциплинарное взыскание.
Шаг 3. Оценить уважительность причин:
- Примите и проверьте документы (больничный, повестка суда и др.).
- При наличии уважительной причины — откажитесь от увольнения за прогул (можно ограничиться замечанием/выговором либо не применять взыскания).
Шаг 4. Учесть мнение профсоюза (если применимо):
- Направьте проект приказа и материалы в профком; дождитесь мотивированного мнения (ст. 373 ТК РФ).
- При отрицательном мнении возможно увольнение, но с соблюдением процедуры согласительных мероприятий (сроки — по ст. 373).
Шаг 5. Соблюсти сроки давности:
- Применить дисциплинарное взыскание (увольнение) можно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая болезни, отпуска, времени учета мнения профсоюза и расследования аварии/несчастного случая), и не позднее 6 месяцев со дня совершения (ст. 193 ТК РФ).
- По результатам ревизии/аудита — до 2 лет.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении:
- Основание: «подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прогул».
- Приложить: акты, табель, докладные, требование об объяснениях, ответ/акт, мнение профсоюза (при наличии).
- Ознакомьте работника под роспись в 3-дневный срок; при отказе — акт.
Шаг 7. Произвести расчет и выдать документы:
- В день увольнения: все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.; ст. 140 ТК РФ), копию приказа, справки (форма 182-Н и др.), сведения о трудовой деятельности (электронно по СЗВ-ТД/через «Госуслуги») и трудовую книжку — если ведется на бумаге.
- Сведения направьте также почтой/электронно при неявке работника.
Тонкие моменты и частые ошибки работодателей
- Неверно определено «рабочее место». Нет четкого закрепления в трудовом договоре/ПВТР — сложно доказать прогул. Пропишите место работы, режим, перерывы, порядки отметки присутствия.
- Нет акта об отсутствии и свидетелей. Судам нужны доказательства времени и непрерывности отсутствия >4 часов. Используйте показания минимум двух работников, логи СКУД/IT.
- Прогул «в день больничного/отпуска». Увольнение в период нетрудоспособности/отпуска запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Дождитесь выхода работника и соблюдите ст. 193.
- Не запросили объяснения. Нарушение ст. 193 ТК РФ почти гарантированно ведет к восстановлению.
- Игнор мнения профсоюза. Для членов профсоюза — обязательна процедура ст. 373: запрос, ожидание, мероприятия по согласованию при разногласиях.
- Не исследовали уважительность причин. Например, задержка зарплаты >15 дней при уведомлении (ст. 142 ТК РФ), сдача крови (ст. 186 ТК РФ), повестка суда. Увольнение в таких случаях отменяют.
- «Автоматическое» увольнение дистанционщика за 4 часа офлайн. По дистанционной работе применяйте ст. 312.8 ТК РФ и заранее настройте правила взаимодействия.
- Увольнение беременной. Беременных увольнять по инициативе работодателя (в т. Ч. За прогул) нельзя — ст. 261 ТК РФ.
Мини-шаблоны документов
Акт об отсутствии работника
«__» ________ 2025 г., с : до : сотрудник Ф.И.О., должность, отсутствовал на рабочем месте (указать конкретное место согласно договору/ПВТР) без уведомления и уважительных причин. Присутствовали: Ф.И.О., должности (не менее двух). Подписи.
Требование о представлении объяснений
«Просим в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение 2 рабочих дней со дня получения настоящего уведомления представить письменные объяснения причин отсутствия «__» ________ 2025 г. С : до :». Под подпись/почтой/электронно.
Формулировка приказа (суть)
«Уволить Ф.И.О., должность, за прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин «» ________ 2025 г. С : до : (более 4 часов подряд), на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; как дисциплинарное взыскание (ст. 192–193 ТК РФ). Основания: акты, табель, требование об объяснениях от «».__.2025 и т. Д.»
Чек-лист работодателю
- ЛНА и договоры: место работы, ПВТР, режим, фиксирование явки, правила удаленки/взаимодействия.
- Фиксация факта: акт (+ свидетели), табель/СКУД/логи.
- Объяснения: вручить требование, ждать 2 раб. Дня; при молчании — акт.
- Оценка уважительности: документы от работника, правовые основания (ст. 142, 186 ТК РФ и др.).
- Профсоюз: запрос мнения — при членстве (ст. 373).
- Сроки ст. 193: уложиться в «1 месяц с обнаружения» и «6 месяцев с совершения» (или 2 года — по ревизии).
- Приказ и ознакомление: корректная формулировка, подпись/акт.
- Расчет и выдача документов в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Хранение пакета доказательств — на случай трудового спора.
Если работник оспаривает увольнение
Спор рассматривает суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника (ГПК РФ). Работодатель обязан доказать факт и непрерывность отсутствия, соблюдение процедуры ст. 193, сроков, учет мнения профсоюза (если нужно), отсутствие уважительных причин. При процессуальных сбоях велик риск восстановления, оплаты вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
